为做好2023年研究生国家奖学金评选工作，充分发挥研究生国家奖学金的激励作用，根据《学生资助资金管理办法》（财教〔2021〕310号）、《中国科学院大学研究生国家奖学金评审实施办法》（校发学字〔2014〕64号）及《中国科学院深海科学与工程研究所研究生评优实施细则（暂行）》（深海人字〔2022〕19号）等文件精神，结合中国科学院大学下达的2023年研究生国家奖学金名额，现将中国科学院深海科学与工程研究所2023年评选研究生国家奖学金有关事项通知如下：

一、申报范围

（一）本次申请适用于国家招生计划录取的全日制研究生，包含非在职的少数民族骨干计划研究生。

（二）直博生根据当年所选修课程的层次阶段确定身份，硕博连读生按申请时的学籍注册培养层次参与评选。

（三）因国家和单位公派出国留学或校际交流在境外学习的研究生，仍具备国家奖学金参评资格。

（四）评选工作开始时已毕业离所的研究生不再具备国家奖学金参评资格；由于因私出国留学、疾病、创业等原因未在所学习的研究生，期间内原则上不具备国家奖学金参评资格。

二、名额分配

2023年研究生国家奖学金，深海科学与工程研究所名额为：硕士研究生1人、博士研究生1人。

三、评选基本条件

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

（二）遵守宪法和法律，遵守国科大及我所各项规章制度。

（三）诚实守信，道德品质优良

（四）在学期间获得过国科大优秀学生荣誉称号,学习成绩优异，科研能力显著，发展潜力突出。

（五）具有中华人民共和国国籍。

（六）有以下情况之一者，不具备国家奖学金参评资格：

1. 参评学年受到过国科大或研究所纪律处分者。

2. 参评学年有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实的。

3. 参评学年由于个人原因，在各种实验、实践环节中严重损坏仪器设备或出现安全责任事故者。

4. 参评学年的一半及以上时间学籍状态处于休学、保留学籍者。

四、材料提交和报送

（一）网络申请

请申请国家奖学金的学生于2023年10月7日前登陆国科大教育业务平台，在“奖助系统”中的“国家奖学金”奖项中，通过系统完成《研究生国家奖学金申请表》的推荐和数据报送工作，无须报送纸版材料。具体操作如下：

1. 请符合申请国家奖学金条件的研究生登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，选择申请国家奖学金，校对本人信息，填写申请理由及接收奖学金的建行卡号，核对无误后提交给导师。本次申请不需提交纸版申请表，请务必确保系统内申请信息填写认真全面、细致无误。

2. 请申请学生通知导师登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，可以在国家奖学金奖项中看到申请学生的申请信息，点击“审核申请”，填写推荐意见（一定要填写），点击同意推荐。

（二）报送材料（只提交电子版材料）

请于2023年10月7日（含10月7日）上午10点前提交系统申请和以下电子版材料：

1. 参评国家奖学金的研究生，请登陆系统下载并填写《研究生国家奖学金申请审批表》（须有导师意见和导师签字）。

2. 下载并填写《国家奖学金申请人简况表》（附件1）。

3. 相关申请材料附件：

（1）必须包含国科大优秀学生荣誉证书PDF扫描件；

（2）科研成果证明材料，如发表文章须附期刊封面和文章首页、科研成果须提供成果证明材料，并注明本人完成部分，需提交PDF（有导师签字）的扫描件；

（3）专利首页（需导师签字）的电子版；

（4）其他荣誉证书及其他证明材料PDF扫描件。

4. 个人奖学金评选答辩PPT（时间3-5分钟），内容包括但不限于个人情况简介、奖励情况、学习工作情况及申请理由等。

5. 以上材料的电子版，请发送压缩包至liangw@idsse.ac.cn, 标题和压缩包注明：姓名+年级+2023国奖申请。

五、评选程序

（一）参评国家奖学金的研究生，应在规定时限内如实填写并向人事教育处提交《研究生国家奖学金申请审批表》和相关申请材料。申请参评的事迹或成果应为自正式入学至申请截止日期之前取得。曾获评国家奖学金的研究生申请参评的获奖成果不可重复申报使用。

（二）研究所评审委员会根据国科大评选要求和我所具体评选办法，召开评审委员会会议，按照“公正、公开、公平、择优”的原则，通过参评者现场答辩及报送材料等方面的情况，研究确定我所初选获奖学生名单后，在所内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，提交国科大国家奖学金评审领导小组审定。原则上参评学生的导师不能作为评审委员会成员参与评审。

六、违规处理

（一）研究生在评选过程中如发现存在参评成绩、事迹和成果有弄虚作假等问题的，一经查实，取消当事研究生的参评资格，并按相关规定进行处理。

（二）研究生获得国家奖学金后如发现获奖所提供的参评成绩、事迹和成果有弄虚作假等问题的，一经查实，撤销当事研究生国家奖学金荣誉，追缴其所得国家奖学金全部奖金，并按相关规定进行处理。已毕业离校的，国科大公告撤销当事人国家奖学金荣誉。

联系人：梁老师

联系电话：0898-88231178

E-mail:liangw@idsse.ac.cn 

人事教育处    

2023年9月19日